Система электронного документооборота "СЭД-Сириус"

Система электронного документооборота «СЭД-Сириус» зарегистрирована в Роспатенте (Свидетельство Роспатента о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2018613181 от 05.03.2018 г.)

В соответствии с Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30.11.2018 № 665 «О включении сведений о программном обеспечении в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных» «СЭД-Сириус» включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (Регистрационный номер ПО: 4992).

Реестр российского программного обеспечения является важным инструментом государственной политики по импортозамещению и поддержке российских разработчиков.

Включение базовой версии «СЭД-Сириус», ориентированной для автоматизации деятельности органов государственного управления и других организационных структур, в единый реестр не только важный шаг вперед для бизнеса, но и большая честь для разработчиков ФГАНУ ЦИТиС.

ФГАНУ ЦИТиС готовит версию «СЭД-Сириус» в защищённом исполнении для автоматизации процессов организационного управления при работе с информацией ограниченного доступа.

Назначение «СЭД-Сириус»

Автоматизированная информационная система документационного обеспечения управления отечественного производства, предназначена для автоматизации процессов делопроизводства, в том числе документирование, документооборот и обеспечение контроля исполнительской дисциплины в организации


Функциональное назначение «СЭД-Сириус»

Автоматизация процессов делопроизводства, основанная на электронном документировании и электронном документообороте, мониторинге исполнительской дисциплины и постоянном контроле хода процессов в целом, при работе с различными типами и видами документов, имеющими различия в жизненных циклах.


Эксплуатационное назначение «СЭД-Сириус»

Внедрение электронного делопроизводства в организации с реализацией жизненного цикла документов для документационного обеспечения управления.


Областями автоматизации СЭД являются:

  1. делопроизводство;
  2. документооборот;
  3. управление договорной деятельностью;
  4. электронный архив;
  5. работа с обращениями гражда;
  6. межведомственный электронный документооборот;
  7. ведомственный документооборот.

Основные функции «СЭД-Сириус»

  1. хранение документов;
  2. регистрация документов;
  3. поиск документов;
  4. поддержка делопроизводства;
  5. согласование документов;
  6. ведение версий проектов документов;
  7. уведомления работников;
  8. контроль сроков исполнения;
  9. формирование и выдача отчетов.

Поддержка жизненного цикла документов в «СЭД-Сириус»

Входящие документы:

  1. получение
  2. регистрация
  3. роспись
  4. исполнение
  5. контроль
  6. архивирование

Исходящие документы:

  1. создание
  2. визирование
  3. доработка
  4. подписание
  5. регистрация
  6. отправка

Внутренние документы:

  1. проходят все стадии жизненного цикла

Базовые типы и виды документов в «СЭД-Сириус»

  1. входящие документы
  2. исходящие документы
  3. внутренняя переписка
  4. внутренние организационно-распорядительные документы
  5. договорные документы

Конкретизация типов и видов документов осуществляется пользователями самостоятельно в локализованных версиях «СЭД-Сириус» для каждой организации в соответствии со спецификой её деятельности.


Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при регистрации документов

  • присоединение файлов
  • создание регистрационной карточки документа (РК) по шаблону
  • регистрация посредством web-формы
  • просмотр документов в текстовых форматах
  • возможность потокового сканирования документов
  • работа со словарями и справочниками (поддержка иерархических объектов)
  • настройки шаблонов регистрационных номеров
  • проверка документов на дублирование при регистрации
  • контроль заполнения обязательных полей в регистрационной карте
  • поддержка связанных полей РК

Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при работе с документами

  • встроенные средства просмотра прикрепленных файлов
  • работа с проектами документов
  • формирование списка рассылки
  • регистрация документа на основе утвержденного проекта документа
  • автоматическая выдача напоминаний о нарушении срока рассмотрения, о приближении и нарушении срока подготовки проектов документов
  • возможность назначения ответственного исполнителя и контролера по документу и/или конкретным поручениям (резолюциям)
  • мониторинг исполнения документов
  • работа с версиями документов
  • ведение номенклатуры дел
  • ведение личных кабинетов пользователей (свой рабочий стол с любого места)
  • установление связи с другими документами, зарегистрированными в системе
  • поддержка процедур визирования документов
  • возможность постановки поручений (резолюций) и подпоручений
  • автоматическое протоколирование доставки
  • получения и прочтения сообщений в системе
  • удаленный доступ
  • назначение помощников, контролеров
  • установление временного замещения (исполнения обязанностей)

Документы в «СЭД-Сириус» в течение своего жизненного цикла меняют свои статусы от черновика до отправки в архив.

«СЭД-Сириус» обладает возможностью взаимодействия с внешними пользователями (с регламентированным составом государственных органов и государственных организаций) по системе Межведомственного электронного документооборота (МЭДО), а также возможность передачи данных о рассмотрении обращений граждан в установленном порядке в ССТУ.


Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при управлении потоками работ (Workflow) и контроль

  • назначение маршрутизации визирования документов
  • поддержка в маршрутах ветвлений
  • возможность отсрочки исполнения
  • механизмы контроля исполнения документов
  • делегирование полномочий помощникам (постоянное или временное)
  • контроль за исполнением документов
  • обеспечение возможности ввода множества поручений по одному документу и множества исполнителей по одному поручению
  • автоматизация приема отказа поручений к исполнению
  • рассылка уведомлений по электронной почте
  • рассылка документов на ознакомление

Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при поиске и анализе информации

  • атрибутивный поиск (поиск по реквизитам документа)
  • поиск поручений (в т.ч. по срокам исполнения, исполнителям, контролерам)
  • полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка
  • осуществление различных видов поиска в одном запросе
  • создание отчётов по исполнительской дисциплине
  • экспорт отчетов во внешние приложения

Характеристики информационной безопасности «СЭД-Сириус»

  • поддержка сертифицированных механизмов аутентификации пользователей
  • назначение прав пользователям
  • назначение прав группам пользователей
  • поддержка пользовательских ролей
  • разграничение прав доступа к информационным объектам системы
  • разграничение прав доступа к операциям согласно матрице доступа
  • выдача прав на время замещения
  • протоколирование действий пользователей
  • средства мониторинга событий (процессов) в системе
  • применение ЭП (в том числе усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП))
  • применение сертифицированных средств криптозащиты
  • динамическая блокировка документа (не подлежащего редактированию)

Поддержка бумажного документооборота в «СЭД-Сириус» осуществляется путем подготовки бумажных документов по шаблону, выводом на печать формы РК документа, отчетов по шаблону. В «СЭД-Сириус» возможно ведение учета места хранения оригиналов документов.

«СЭД-Сириус» обладает следующими стандартными средствами настройки

  • конструктор маршрутов визирования документов;
  • средство создания и настройки структуры организации (в том числе распределенной)
  • средства создания и редактирования словарей и справочников
  • средства настройки шаблонов регистрационных карточек документов
  • возможность расширения функционала плагинами с использованием общепринятых языковых средств (php, jscript, xml, html5)
  • возможность изменение интерфейса (под типы пользователей)


Условия распространения

«СЭД-Сириус» (ПО) распространяется безвозмездно на условиях открытой лицензии на использование программы для ЭВМ по правилам статьи 1286.1 Гражданского кодекса РФ.

Акцептом (полным и безоговорочным принятием) условий Лицензии считается начало использования ПО.

Лицензия является простой (неисключительной); Правообладатель (Лицензиар) оставляет за собой право выдачи аналогичных лицензий третьим лицам.

Лицензией допускается использование «СЭД-Сириус» на неограниченной территории. Срок действия Лицензии по общему правилу не ограничен.

Действие Лицензии распространяется на все последующие обновления и новые версии «СЭД-Сириус».

Начало использования обновления или новой версии означает принятие Пользователем условий Лицензии для соответствующих обновлений и новых версий «СЭД-Сириус», за исключением случаев, если использование новых версий «СЭД-Сириус» сопровождается иным лицензионным соглашением.