Система электронного документооборота "СЭД-Сириус"

Система электронного документооборота «СЭД-Сириус» зарегистрирована в Роспатенте (Свидетельство Роспатента о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2018613181 от 05.03.2018 г.)

В соответствии с Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30.11.2018 № 665 «О включении сведений о программном обеспечении в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных» «СЭД-Сириус» включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (Регистрационный номер ПО: 4992).

Реестр российского программного обеспечения является важным инструментом государственной политики по импортозамещению и поддержке российских разработчиков.

Включение базовой версии «СЭД-Сириус», ориентированной для автоматизации деятельности органов государственного управления и других организационных структур, в единый реестр не только важный шаг вперед для бизнеса, но и большая честь для разработчиков ФГАНУ ЦИТиС.

ФГАНУ ЦИТиС готовит версию «СЭД-Сириус» в защищённом исполнении для автоматизации процессов организационного управления при работе с информацией ограниченного доступа.

Назначение «СЭД-Сириус»

Автоматизированная информационная система документационного обеспечения управления отечественного производства, предназначена для автоматизации процессов делопроизводства, в том числе документирование, документооборот и обеспечение контроля исполнительской дисциплины в организации

Функциональное назначение «СЭД-Сириус»

Автоматизация процессов делопроизводства, основанная на электронном документировании и электронном документообороте, мониторинге исполнительской дисциплины и постоянном контроле хода процессов в целом, при работе с различными типами и видами документов, имеющими различия в жизненных циклах.

Эксплуатационное назначение «СЭД-Сириус»

Внедрение электронного делопроизводства в организации с реализацией жизненного цикла документов для документационного обеспечения управления.

Областями автоматизации СЭД являются:

1. делопроизводство;
2. документооборот;
3. управление договорной деятельностью;
4. электронный архив;
5. работа с обращениями гражда;
6. межведомственный электронный документооборот;
7. ведомственный документооборот.

Основные функции «СЭД-Сириус»

1. хранение документов;
2. регистрация документов;
3. поиск документов;
4. поддержка делопроизводства;
5. согласование документов;
6. ведение версий проектов документов;
7. уведомления работников;
8. контроль сроков исполнения;
9. формирование и выдача отчетов.

Поддержка жизненного цикла документов в «СЭД-Сириус»

Базовые типы и виды документов в «СЭД-Сириус»

1. входящие документы
2. исходящие документы
3. внутренняя переписка
4. внутренние организационно-распорядительные документы
5. договорные документы

Конкретизация типов и видов документов осуществляется пользователями самостоятельно в локализованных версиях «СЭД-Сириус» для каждой организации в соответствии со спецификой её деятельности.

Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при регистрации документов

• присоединение файлов
• создание регистрационной карточки документа (РК) по шаблону
• регистрация посредством web-формы
• просмотр документов в текстовых форматах
• возможность потокового сканирования документов
• работа со словарями и справочниками (поддержка иерархических объектов)
• настройки шаблонов регистрационных номеров
• проверка документов на дублирование при регистрации
• контроль заполнения обязательных полей в регистрационной карте
• поддержка связанных полей РК

Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при работе с документами

• встроенные средства просмотра прикрепленных файлов
• работа с проектами документов
• формирование списка рассылки
• регистрация документа на основе утвержденного проекта документа
• автоматическая выдача напоминаний о нарушении срока рассмотрения, о приближении и нарушении срока подготовки проектов документов
• возможность назначения ответственного исполнителя и контролера по документу и/или конкретным поручениям (резолюциям)
• мониторинг исполнения документов
• работа с версиями документов
• ведение номенклатуры дел
• ведение личных кабинетов пользователей (свой рабочий стол с любого места)
• установление связи с другими документами, зарегистрированными в системе
• поддержка процедур визирования документов
• возможность постановки поручений (резолюций) и подпоручений
• автоматическое протоколирование доставки
• получения и прочтения сообщений в системе
• удаленный доступ
• назначение помощников, контролеров
• установление временного замещения (исполнения обязанностей)

Документы в «СЭД-Сириус» в течение своего жизненного цикла меняют свои статусы от черновика до отправки в архив.

«СЭД-Сириус» обладает возможностью взаимодействия с внешними пользователями (с регламентированным составом государственных органов и государственных организаций) по системе Межведомственного электронного документооборота (МЭДО), а также возможность передачи данных о рассмотрении обращений граждан в установленном порядке в ССТУ.

Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при управлении потоками работ (Workflow) и контроль

• назначение маршрутизации визирования документов
• поддержка в маршрутах ветвлений
• возможность отсрочки исполнения
• механизмы контроля исполнения документов
• делегирование полномочий помощникам (постоянное или временное)
• контроль за исполнением документов
• обеспечение возможности ввода множества поручений по одному документу и множества исполнителей по одному поручению
• автоматизация приема отказа поручений к исполнению
• рассылка уведомлений по электронной почте
• рассылка документов на ознакомление

Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при поиске и анализе информации

• атрибутивный поиск (поиск по реквизитам документа)
• поиск поручений (в т.ч. по срокам исполнения, исполнителям, контролерам)
• полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка
• осуществление различных видов поиска в одном запросе
• создание отчётов по исполнительской дисциплине
• экспорт отчетов во внешние приложения

Характеристики информационной безопасности «СЭД-Сириус»

• поддержка сертифицированных механизмов аутентификации пользователей
• назначение прав пользователям
• назначение прав группам пользователей
• поддержка пользовательских ролей
• разграничение прав доступа к информационным объектам системы
• разграничение прав доступа к операциям согласно матрице доступа
• выдача прав на время замещения
• протоколирование действий пользователей
• средства мониторинга событий (процессов) в системе
• применение ЭП (в том числе усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП))
• применение сертифицированных средств криптозащиты
• динамическая блокировка документа (не подлежащего редактированию)

Поддержка бумажного документооборота в «СЭД-Сириус» осуществляется путем подготовки бумажных документов по шаблону, выводом на печать формы РК документа, отчетов по шаблону. В «СЭД-Сириус» возможно ведение учета места хранения оригиналов документов.

«СЭД-Сириус» обладает следующими стандартными средствами настройки

• конструктор маршрутов визирования документов;
• средство создания и настройки структуры организации (в том числе распределенной)
• средства создания и редактирования словарей и справочников
• средства настройки шаблонов регистрационных карточек документов
• возможность расширения функционала плагинами с использованием общепринятых языковых средств (php, jscript, xml, html5)
• возможность изменение интерфейса (под типы пользователей)

Условия распространения

«СЭД-Сириус» (ПО) распространяется безвозмездно на условиях открытой лицензии на использование программы для ЭВМ по правилам статьи 1286.1 Гражданского кодекса РФ.

Акцептом (полным и безоговорочным принятием) условий Лицензии считается начало использования ПО.

Лицензия является простой (неисключительной); Правообладатель (Лицензиар) оставляет за собой право выдачи аналогичных лицензий третьим лицам.

Лицензией допускается использование «СЭД-Сириус» на неограниченной территории. Срок действия Лицензии по общему правилу не ограничен.

Действие Лицензии распространяется на все последующие обновления и новые версии «СЭД-Сириус».

Начало использования обновления или новой версии означает принятие Пользователем условий Лицензии для соответствующих обновлений и новых версий «СЭД-Сириус», за исключением случаев, если использование новых версий «СЭД-Сириус» сопровождается иным лицензионным соглашением.