Система электронного документооборота "СЭД-Сириус"
Система электронного документооборота «СЭД-Сириус» зарегистрирована в Роспатенте (Свидетельство Роспатента о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2018613181 от 05.03.2018 г.)
В соответствии с Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 30.11.2018 № 665 «О включении сведений о программном обеспечении в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных» «СЭД-Сириус» включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (Регистрационный номер ПО: 4992).
Реестр российского программного обеспечения является важным инструментом государственной политики по импортозамещению и поддержке российских разработчиков.
Включение базовой версии «СЭД-Сириус», ориентированной для автоматизации деятельности органов государственного управления и других организационных структур, в единый реестр не только важный шаг вперед для бизнеса, но и большая честь для разработчиков ФГАНУ ЦИТиС.
ФГАНУ ЦИТиС готовит версию «СЭД-Сириус» в защищённом исполнении для автоматизации процессов организационного управления при работе с информацией ограниченного доступа.
Назначение «СЭД-Сириус»
Автоматизированная информационная система документационного обеспечения управления отечественного производства, предназначена для автоматизации процессов делопроизводства, в том числе документирование, документооборот и обеспечение контроля исполнительской дисциплины в организации
Функциональное назначение «СЭД-Сириус»
Автоматизация процессов делопроизводства, основанная на электронном документировании и электронном документообороте, мониторинге исполнительской дисциплины и постоянном контроле хода процессов в целом, при работе с различными типами и видами документов, имеющими различия в жизненных циклах.
Эксплуатационное назначение «СЭД-Сириус»
Внедрение электронного делопроизводства в организации с реализацией жизненного цикла документов для документационного обеспечения управления.
Областями автоматизации СЭД являются:
- делопроизводство;
- документооборот;
- управление договорной деятельностью;
- электронный архив;
- работа с обращениями гражда;
- межведомственный электронный документооборот;
- ведомственный документооборот.
Основные функции «СЭД-Сириус»
- хранение документов;
- регистрация документов;
- поиск документов;
- поддержка делопроизводства;
- согласование документов;
- ведение версий проектов документов;
- уведомления работников;
- контроль сроков исполнения;
- формирование и выдача отчетов.
Поддержка жизненного цикла документов в «СЭД-Сириус»
Входящие документы:
- получение
- регистрация
- роспись
- исполнение
- контроль
- архивирование
Исходящие документы:
- создание
- визирование
- доработка
- подписание
- регистрация
- отправка
Внутренние документы:
- проходят все стадии жизненного цикла
Базовые типы и виды документов в «СЭД-Сириус»
- входящие документы
- исходящие документы
- внутренняя переписка
- внутренние организационно-распорядительные документы
- договорные документы
Конкретизация типов и видов документов осуществляется пользователями самостоятельно в локализованных версиях «СЭД-Сириус» для каждой организации в соответствии со спецификой её деятельности.
Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при регистрации документов
- присоединение файлов
- создание регистрационной карточки документа (РК) по шаблону
- регистрация посредством web-формы
- просмотр документов в текстовых форматах
- возможность потокового сканирования документов
- работа со словарями и справочниками (поддержка иерархических объектов)
- настройки шаблонов регистрационных номеров
- проверка документов на дублирование при регистрации
- контроль заполнения обязательных полей в регистрационной карте
- поддержка связанных полей РК
Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при работе с документами
- встроенные средства просмотра прикрепленных файлов
- работа с проектами документов
- формирование списка рассылки
- регистрация документа на основе утвержденного проекта документа
- автоматическая выдача напоминаний о нарушении срока рассмотрения, о приближении и нарушении срока подготовки проектов документов
- возможность назначения ответственного исполнителя и контролера по документу и/или конкретным поручениям (резолюциям)
- мониторинг исполнения документов
- работа с версиями документов
- ведение номенклатуры дел
- ведение личных кабинетов пользователей (свой рабочий стол с любого места)
- установление связи с другими документами, зарегистрированными в системе
- поддержка процедур визирования документов
- возможность постановки поручений (резолюций) и подпоручений
- автоматическое протоколирование доставки
- получения и прочтения сообщений в системе
- удаленный доступ
- назначение помощников, контролеров
- установление временного замещения (исполнения обязанностей)
Документы в «СЭД-Сириус» в течение своего жизненного цикла меняют свои статусы от черновика до отправки в архив.
«СЭД-Сириус» обладает возможностью взаимодействия с внешними пользователями (с регламентированным составом государственных органов и государственных организаций) по системе Межведомственного электронного документооборота (МЭДО), а также возможность передачи данных о рассмотрении обращений граждан в установленном порядке в ССТУ.
Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при управлении потоками работ (Workflow) и контроль
- назначение маршрутизации визирования документов
- поддержка в маршрутах ветвлений
- возможность отсрочки исполнения
- механизмы контроля исполнения документов
- делегирование полномочий помощникам (постоянное или временное)
- контроль за исполнением документов
- обеспечение возможности ввода множества поручений по одному документу и множества исполнителей по одному поручению
- автоматизация приема отказа поручений к исполнению
- рассылка уведомлений по электронной почте
- рассылка документов на ознакомление
Функциональные возможности «СЭД-Сириус» при поиске и анализе информации
- атрибутивный поиск (поиск по реквизитам документа)
- поиск поручений (в т.ч. по срокам исполнения, исполнителям, контролерам)
- полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка
- осуществление различных видов поиска в одном запросе
- создание отчётов по исполнительской дисциплине
- экспорт отчетов во внешние приложения
Характеристики информационной безопасности «СЭД-Сириус»
- поддержка сертифицированных механизмов аутентификации пользователей
- назначение прав пользователям
- назначение прав группам пользователей
- поддержка пользовательских ролей
- разграничение прав доступа к информационным объектам системы
- разграничение прав доступа к операциям согласно матрице доступа
- выдача прав на время замещения
- протоколирование действий пользователей
- средства мониторинга событий (процессов) в системе
- применение ЭП (в том числе усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП))
- применение сертифицированных средств криптозащиты
- динамическая блокировка документа (не подлежащего редактированию)
Поддержка бумажного документооборота в «СЭД-Сириус» осуществляется путем подготовки бумажных документов по шаблону, выводом на печать формы РК документа, отчетов по шаблону. В «СЭД-Сириус» возможно ведение учета места хранения оригиналов документов.
«СЭД-Сириус» обладает следующими стандартными средствами настройки
- конструктор маршрутов визирования документов;
- средство создания и настройки структуры организации (в том числе распределенной)
- средства создания и редактирования словарей и справочников
- средства настройки шаблонов регистрационных карточек документов
- возможность расширения функционала плагинами с использованием общепринятых языковых средств (php, jscript, xml, html5)
- возможность изменение интерфейса (под типы пользователей)
Условия распространения
«СЭД-Сириус» (ПО) распространяется безвозмездно на условиях открытой лицензии на использование программы для ЭВМ по правилам статьи 1286.1 Гражданского кодекса РФ.
Акцептом (полным и безоговорочным принятием) условий Лицензии считается начало использования ПО.
Лицензия является простой (неисключительной); Правообладатель (Лицензиар) оставляет за собой право выдачи аналогичных лицензий третьим лицам.
Лицензией допускается использование «СЭД-Сириус» на неограниченной территории. Срок действия Лицензии по общему правилу не ограничен.
Действие Лицензии распространяется на все последующие обновления и новые версии «СЭД-Сириус».
Начало использования обновления или новой версии означает принятие Пользователем условий Лицензии для соответствующих обновлений и новых версий «СЭД-Сириус», за исключением случаев, если использование новых версий «СЭД-Сириус» сопровождается иным лицензионным соглашением.